在一份文檔需要多人參與修訂的時候，每個審閱者将用戶名改為自己的名字就可以方便地看出具體哪個參與者做了哪些改動。下面我們來學習一下更改修訂者用戶名的辦法。
應用場景下圖文檔中默認修訂者用戶名為"AutoBVT"，接下來我們想将其改為"李小白"。
１、打開要進行修訂的文檔，單擊"審閱"選項卡"修訂"功能組右下角的對話框啟動器按鈕，打開"修訂選項"對話框，在對話框中單擊"更改用戶名"按鈕。
２、在打開的"Ｗord選項"對話框中，在左側選擇"常規"，在右側"對Microsoft Office進行個性化設置"選項中，對默認的"用戶名"和"縮寫"進行修改，本例用戶名改為"李小白"，縮寫改為"Ｌ"。最後單擊"确定"按鈕。
默認修訂者用戶名為"AutoBVT"。
将用戶名改為"李小白"。
３、返回"修訂選項"對話框，直接單擊"确定"按鈕。
４、返回文檔，先單擊"審閱"選項卡"修訂"功能組中的"修訂"按鈕和"審閱窗格"按鈕，再對文檔中的相應文本進行修改，就能在文檔右側出現的窗格中同步看到更改用戶名後的修訂者及對應的修訂内容。
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