你是不是每周總有這麼幾天感覺自己好忙，但好像也沒忙出個所以然來？

你是不是有一堆自己想做的事情，但總是礙于沒時間去做那些你一直想做的？

你有沒有發現身邊總有這麼幾個人生活特别有條理，工作特别有節奏，而你的生活和工作好像永遠慢半拍？

嗯，我們把這種情況稱之為“缺乏時間管理”。

在時間方面，老天爺是公平的，一天都隻給了所有人24小時，

在時間管理方面，不說年輕人做不好，很多中年人也做不好，

隻不過有的人始終處于被生活所掌控的狀态，

而有的人掌控了自己的生活、工作甚至人生。

前者是普通人，後者是自己人生的主宰，

前者還在被生活所推着走，而後者已經在主宰自己未來的路上。

那麼今天，我們講一講關于時間管理的底層邏輯和方法論：

時間管理的本質是什麼？時間到底能不能被管理？

為什麼要做好時間管理？做好時間管理有哪些好處？

怎麼才能做好時間管理？做好時間管理的方法又有哪些？

本文的主旨就是幫你搞清楚這些問題，

因為它們很有可能決定了你将來是誰和你可能成為誰，

希望你讀完它，能受用終身。

什麼是時間管理？

百度百科對時間管理給到的定義為：

時間管理是指事先規劃和運用一定的方法與工具，實現對時間的靈活有效運用，從而實現個人既定目标的過程。

根據這個定義有兩組關鍵詞：

事先的規劃與運用、實現有效運用和最終目标。

那我們應該規劃些什麼？運用些什麼？運用什麼工具？要達成什麼目标？

要搞清楚這些問題，我們需要先了解自己的時間都花到哪了！

時間有四種花費形式，分别是：交易、消費、投資、其他；

交易：指的就是你的工作時間，

你需要用你的時間來換取報酬，也就是我們說的賺錢養家；

消費：把時間花在那些讓我們産生及時滿足感的事上，

比如刷抖音、打遊戲，我們用時間換來了快樂；

投資：把時間花在未來會給你帶來回報的，

比如運動、看書、陪家人等等，這些事眼下不會帶來任何回報，帶來回報的那一天少則一兩年，多則五到十年；

其他：充足睡眠和午間的小歇，

通過休息獲得良好的精神狀态，以此來迎接新的挑戰。

看完時間花費的四種形式，你會發現一個正常的成年人，一天24小時都花在這些事上；

而拉開普通人和能主宰自己未來的人差距的，

就是我們在這四類事件上的投入與花費占比。

所以，時間管理的本質是：花時間，花好你的時間，把你的時間花的有意義有價值。

值得注意的是，有一些是我們能主觀可控的，

比如你用在打遊戲、刷抖音、運動看書的時間，

也有一些是不可控的，比如睡眠和上班、加班，

這類時間我們相對不可控而且是必須的；

但很多人在睡眠這件事上是不可控到了極緻。

說到這，你應該對時間管理的定義和時間管理的本質有了一個初步的了解，

但還不夠清晰，為什麼我們要做好時間管理？

為什麼我們要做好時間管理？

因為，你的時間有三大殺手正在你渾然不知的情況下抹殺你的時間！

1）不知道自己的時間去哪了，不了解自己的時間，

總感覺一天好忙，但也沒忙出個所以然來，一天時間就這麼過去了；

2）簡事優先，能不動腦，就不動腦

人類是個奇怪的物種，不怕身體上的痛苦，但怕思考上的痛苦。

因為這個原因，我們就會做什麼都挑簡單的先做，

把疑難雜事都堆到了一塊，于是這些難事我們哪件都做不成，也都做不了；

3）想做的事很多、沒有規劃時間做

總是這也想做那也想做，但是總沒有規劃安排出時間來做，最終導緻這也沒做，那也沒做。

那如何應對這三大殺手？

1）意識到時間的價值

這張圖，前幾年朋友圈瘋傳的同時還會搭上一句雞湯說什麼比你優秀的人比你還努力，

那就有個現實級的問題：

你和老王共同放一天假，你倆誰的損失會更大？

你休息一天損失多少？

老王休息一天損失以百萬為單位都算少的。

同樣是一天24小時，老王的時間價值，就比你時間值錢的多，

撇開你和老王身份地位的差距，還有什麼決定了你時間的價值？

對時間的敏感度！

什麼是對時間的敏感度？

舉個栗子：

你在馬桶上的15分鐘和在桑拿房的5分鐘，你覺得哪個更漫長？

馬桶上刷着手機，20分鐘都會覺得好快，

桑拿房5分鐘都覺得好漫長，這就是對時間的不敏感。

那為什麼你對時間不敏感？

因為你沒有意識到時間的價值，也沒有意識到時間疊加帶來的價值！

舉個例子：

每天半小時，一個月比别人多18個小時、一年比别多182.5小時，換算成天是7天14.5個小時！

每天1小時，一個月比别人多1天零6個小、一年比别多365小時，換算成天是15天零5個小時！

而這些多出來的時間，你都能幹一些有價值的事情！

比如我在過去的59天裡，每天一小時一萬字的語音寫作，到現在超59萬字了，約等于兩本書的字數~

而我也自認為我比别人多活了59個小時，也做了一些有價值有意義的事，

因為當我在語音寫作的時間段裡，大部分人還在睡夢中。

2）從被動生活到掌控生活

什麼是被動生活？

簡單來說就是意識不到時間在流逝，我們養成了做事随意，能拖就拖，做事永遠慢半拍的習慣，這就是被動生活。

舉個栗子：如下圖

并且，你的習慣還會編碼，什麼是習慣編碼？

再舉個栗子：

當你晚上回家開門後，你本能的想看清房間，然後去開燈，最後獲得光明看清整個房間；

整個過程是你下意識的行為，沒有任何主觀思考就完成了，這就是習慣編碼。

當你的習慣一旦編碼，每當個别因素再次出現的時候，相關一系列的行為就會随之而來。

想想在生活、工作中我們有多少是因為時間管理不當和習慣編碼引發的一系列問題？

因此，你要告别生活所掌控的狀态，不能被生活所掌控。

3）其他的好處

1、讓自己的時間更有價值

2、提升自己的效率，讓自己更淡定、從容

3、讓你能掌控自己的生活、工作

4、給他人感覺更好

5、讓你收獲一個好習慣

6、讓你具備時間觀念

那知道了時間管理的好處，具體又該怎麼做？

問：怎麼做好時間管理？

答：分四步，

第一步：我們需要了解有哪些事是值得我們花時間做的；

第二步：提升你對時間的敏感度；

第三步：搞清楚我們有哪些可以花的時間；

第四步：需要一個簡單到不會失敗的方法開始。

那具體該怎麼做？

第一步：重新審視事件類型

什麼是事件類型？

事件類型就是我們聽過N多次的時間管理四象限；

為什麼要重新審視？

因為，重新審視是需要讓你明白那些重要不緊急的事，為什麼你從來沒做過。

這類事件，對我們的未來是能起到決定性作用的，

但由于眼下不會給我們帶來任何回報，

于是我們就總想着反正還有時間過一陣再做，先眼下爽了再說，

于是就會：

明天再看書先追追劇，下周再鍛煉先打把王者，下個月再開始學習演講，先刷會抖音......

時間一長，我們習慣性的把時間用花在那些不重要不緊急的事件上了，

而這類事件的及時滿足感最強，也讓我們在不知不覺中消費了寶貴的時間。

按照時間管理的定義，對于這類事件，

我們應該制定明确的實施計劃，然後按照計劃堅決執行，才能不被我們人的本性殺死。

第二步：提升你對時間的敏感度

如何提高你對時間的敏感度？

用“機會成本”評估你的時間價值，那什麼是機會成本？

吃火鍋就不能吃川菜、和A結婚就不能和B結婚、看書就不能打遊戲，健身就不能追劇；

兩件事隻能選一件，并且要放棄一件，

放棄的這件就是另一件事情的機會成本。

通過用機會成本的思維比較兩件事，迫使自己理性去對比兩件事的收益，以确保自己的時間花在投資回報率最高的事情上！

你覺得每天看半小時書的人和一個每天打半個小時遊戲的人，

三年以後前者還是後者的知識更富裕？

你覺得一個每周保持運動3小時的人和一個宅在家不怎麼運動的人，

三年以後誰的身體會更健康？

第三步：提高你對時間的利用率

什麼是時間的利用率？

所有的公司都在追求營收最大化、成本最小化、以此來利潤最大化，

他們不斷提升的坪效、人效，就是資源利用率最大化。

時間上也是同理，時間的利用率上可以理解為：

充分的花好你的時間，充分的花好你的每一天，讓一天頂過去的幾天！

在此之前，你需要找到有哪些時間是能夠讓你花的，

關于你能花的時間分為三種類型：

1）整塊時間

什麼是整塊時間？

整塊時間是指有充分不被打擾的時間，你可以專注的做你想做的事。

就好比我在寫作本文時，我需要保持專注不被外界打擾，來思考文章的結構、内容、層級等等；

所以，整塊時間的特點是大腦能保持專注，并且不會被打擾，而效率也最高。

2）碎片時間

碎片時間是指不多的片刻時間，并且容易被打斷，不能保持專注，

比如排隊中的十幾分鐘，等公交車的十幾分鐘等等；

碎片時間的特點是容易被打擾，不能保持專注，并且大腦有切換成本，效率最差；

3）暗時間

暗時間也是碎片時間的一種，我的理解是不影響你手上現做的事，并且你還能思考或是學習

比如我在地鐵上的看書、在洗漱時間聽本書等等

暗時間的特點是你折疊重合的一段時間裡，還能做些别的。

在了解了事件類型和時間類型，接下來又該怎麼做？

第一步：找到你的整塊時間，

比如我找到了一天的三個整塊時間：

早上7:00-8;00語音寫作，

下班18:00-19:00跑步或閱讀（有應酬就不會做）

晚上21:00-22:00閱讀或寫作（有應酬就不會做）

第二步：合理運用你的碎片時間，

比如我的

等地鐵時，我會看看我的每日清單事項、微信聯系一下一直跟進的大客戶，

或者看看新聞、看看經常關注的大V有沒有發文，有發文及時收藏找個整塊時間專注閱讀；

第三步：梳理你能運用的暗時間，

比如我的

早上洗漱時聽一本書、獨自吃飯的時候看看有助于提高認知的紀錄片、洗澡的時候思考、地鐵上的閱讀等等。

第四步：一個簡單到不會失敗的方法

你可能會說，以上的這些隻能讓我知道事件類型和時間類型，可還不夠具體啊。

既然我給你喝雞湯，肯定也會給你勺子的，

那麼接下來，返回你的手機桌面，打開鬧鐘，把你的鬧鐘調早15分鐘。

那為什麼是15分鐘？

因為一天時間的1%是14分24秒，

當你早起了1%的時間，

意味着你不用那麼匆忙的洗漱，還能吃個早餐，

很淡定的出門，并且還能提前到公司，比起踩點上班給同事和老闆的感覺更好，

一天的工作狀态也會更從容，效率也會更高，甚至工作結果也會有很大的轉變。

這是雞湯嗎？不是，因為早起15分鐘符合邊際收益聚合！

什麼是邊際收益聚合？

邊際收益聚合是指：

通過改善整個過程中的細枝末節，将不起眼的邊際效益聚合疊加後，帶來明顯的效益。

這個做法，在體育界，已經得到了一定程度的驗證，

英國自行車隊，從1908年到2003年，

将近一百年沒有在自行車賽事上獲得過金牌，但2003年換了一個教練後，

2008年北京奧運會和2012年倫敦奧運會上包攬了60%的冠軍，這個教練做了些什麼？

用酒精擦車胎提升輪胎抓地力、換更舒适的坐墊、給運動員換更恒溫的衣服、給運動員換更舒服的睡眠床墊......

這些事情都微不足道，隻是每個環節都追求細微至極的進步，

可正是無數細小的事件上的進步，最終赢了那麼多獎牌。

所以，從早起15分鐘開始，你的生活也許會發生一系列連鎖事件的改變，

你的日常稍微有所改變，或許你就能收獲一個不一樣的自己；

在你做出1%的改變選擇時，

對于眼下它并不起眼，但對于你的未來是由無數個眼下所構成的來說，你的任何一點小的行為轉變，

都有可能決定你是誰和你可能是誰。

補充：

1、當你适應了當前的早起時間後，可以再做出1%的改變；

2、你也可以嘗試直接做出2%的改變，早起半個小時開始。

04.總結

寫到此處，對上述内容做一個簡要的總結：

1）時間管理是什麼？

老天爺是公平的，給了所有人一天24個小時，

所有人都把時間花在交易、投資、消費、其他這四類事情上面，

時間管理的本質花好你的時間，花的有意義，有價值。

2）為什麼要做好時間管理？

提高對時間的敏感度，意識到時間的價值，意識到時間疊加的價值，

做好時間管理能幫我們從被生活掌控轉變成掌控生活。

3）怎麼做好時間管理？

第一步：找到自己的重要不緊急事件，

因為它們決定着我們的将來；

第二步：用機會成本去評估同樣一段時間裡，

什麼事是值得做的，對将來有幫助的，然後安排時間做；

第三步：找到整塊時間、合理運用碎片時間、梳理暗時間，

最大化提升你的時間利用率。

第四步：一個簡單到不可能失敗的方法，

從1%的時間管理開始早起，習慣後再提高1%。

最後，有句雞湯的話說：

你連幾點睡幾點起都控制不了，那你該如何控制你的人生？

我想改一改，改成：

你連自己都掌控不了？又如何掌控你的人生？

沒有誰，喜歡做一個被生活所掌控的人，

同樣，缺乏時間管理，也會讓我們難以掌控自己的人生。

因為：

時間管理真正要管理好的不是時間，而是：管理好自己！

好了，感謝你閱讀到這裡，願你從今天開始管理好自己，管理好自己的時間，做自己人生的主宰。