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word修訂的操作
word修訂的操作
更新时间:2025-07-23 03:34:03

為使文檔的内容不被别人輕易修改、複制和拷貝,我們經常需要用到word的修訂功能,把文檔的修改痕迹清除。是每個使用者都比較關心的問題。本文以Word2013為例,為大家介紹一種記錄文檔的修改痕迹的方法。

Word 2013記錄文檔的修改痕迹的步驟:

進入修訂模式

依次單擊【審閱】選項卡、修訂選項組中的【修訂】按鈕。此時【修訂】按鈕呈現高亮狀态,表明文檔已經進入修訂模式,在此模式下,Word将記錄操作者對文檔的修改。

word修訂的操作(掌握這幾招word修訂功能)1

設置修訂的顯示狀态

由于進入修訂模式,系統将記錄對文檔的修改,提示信息難免會對操作者産生一定的影響。操作者可以根據自己的需要,設置修訂的顯示狀态。Word中提供四種不同的顯示狀态:

【簡單标記】:在有作出修改的文本左端顯示一高亮紅豎線提示;

【所有标記】:在有作出修改的文本左端批注框中,對記錄修改操作;

【無标記】:顯示接受修改後的文檔,不作出任何提示。

word修訂的操作(掌握這幾招word修訂功能)2

word修訂的操作(掌握這幾招word修訂功能)3

word修訂的操作(掌握這幾招word修訂功能)4

篩選修訂

不同的審閱者,對于需要記錄的修改痕迹有不同的需求。Word中提供記錄多種操作方式。可以根據需要進行選擇。

word修訂的操作(掌握這幾招word修訂功能)5

設置修訂選項

單擊修訂選項裡的小箭頭按鈕即可調出修訂選擇對話框。在彈出的對話框,可以對修訂多個參數進行設置。

word修訂的操作(掌握這幾招word修訂功能)6

word修訂的操作(掌握這幾招word修訂功能)7

對修訂格式的操作

對于已經做出的修改操作,我們可以選擇接受或者拒絕。在【所有标記】模式下,選擇對應的修改點擊右鍵在彈出的菜單欄中可以選擇【接受格式更改】和【拒絕格式更改】。

word修訂的操作(掌握這幾招word修訂功能)8

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