1、分清場合
年終總結與演講一樣，需要區分對象，有現場感，才能打動聽衆。俗話說，就是“見什麼人，說什麼話”。比如，有的單位是組織全體會議，全單位的人輪流發言，這時候發言人的數量太多，特别需要注意控制發言時間。這時要避免兩種傾向：
（1）不講空話套話。領導都不喜歡下級長篇大論，滿嘴空話套話，這是作風浮誇的表現，也在浪費大家的寶貴時間，要注意言簡意赅，一語中的；
（2）不講重複的話。時間較長的會議，發言内容千篇一律，重複觀點、重複事例、重複話語很容易讓人厭倦，要及時對自己的發言做出調整，避免與别人的觀點重複，可在前面發言的基礎上進行提升和拓展。
2、突出成績
年終總結從另一角度來看同等于述職報告，而述職報告必須重點講成績，不能不好意思，更不能把成績藏着掖着。個人的工作成績，也是整個單位的工作成績，如果大家都不講成績，這個單位工作就沒有亮點。其實工作成績是大家都關心的事，也是單位領導最喜歡聽的事，該說的時候一定要大膽說出來。
這樣的工作總結可以體現陳述者的大局觀，站在了整個單位、部門的角度思考問題，很快就能得到領導和同事們的認同。
3、表明态度
愛崗敬業是一種寶貴的奉獻精神，它看似平凡，實則偉大。任何一份職業，一個工作崗位，都是需要愛崗敬業的人。對公務員一般是從“德、能、勤、績、廉”五個方面考核的，其中“勤” 是最重要的考核内容之一。在機關工作，大家最關心的不是某人的工作能力，而是要看他的工作态度和敬業精神。
特别是年輕員工的述職，更要牢記這一點，在機關工作，态度永遠比能力重要，集體永遠比個人重要。通過述職報告的發言，向大家表明一種謙虛、謹慎、務實、上進的态度，你就會有一個好的“口碑”，對個人職業生涯發展來說，也是至關重要的。
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