1、裝訂機型号很多但工作原理差不多。除全自動裝訂機外，一般的裝訂機大緻可分以下兩個步驟進行裝訂。
2、第一步是打孔。一般的裝訂機上都有标尺可以以此為基準調節左右位置，後面有單闆可以調節前後邊距，一般可調節邊距是2.5CM左右，手動機器可通過機器後面的旋鈕轉動調節，自動機器通過側面的兩個旋鈕調節，對好位置後就可以打孔了。
3、注意事項：a、打孔前要去掉大頭針，訂書針等金屬物體。b、裝訂前請确定膠水已經晾幹，膠水未幹下裝訂會影響鑽刀壽命。c、使用不熟練的情況下盡量不要在原孔打孔，裝訂時要預留一定邊距，不要太靠邊。d、使用手動裝訂機要注意刀的長短。
4、第二步是手工熱鉚裝訂。在打完孔後一般鉚管會自動切好，掉落在接管槽内。隻需把切好的鉚管放入孔内，在平移到左邊鉚頭上，将定心軸插入鉚管然後壓下手柄，壓緊隻有停留2-3秒鐘即可。
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