假如産品需求文檔（PRD）是一個産品，如何做出一個擁有良好用戶體驗的PRD？

先來考察下PRD的用戶群體（User Persona）：

主要是開發人員，在繁忙的開發任務中最希望看到“簡潔易懂”的産品需求文檔。

梳理下PRD的功能：

傳達出産品需求；

管理記錄産品疊代過程；

各部門共享産品信息，以促進溝通；

因此一個好的PRD的原則是：

結構清晰；

語言簡潔易懂；

實時共享。

具體如何制作？

一個PRD文檔即可

現在，越來越多的産品經理采用将文本說明和原型結合成一個PRD文檔的方式，因為之前的word 原型的方式管理起來繁瑣，而且還容易産生信息疏漏。

将原型和文本說明統一，直接分享一個鍊接，開發人員就能看到所有信息，是理想狀态。

多級導航結構展示PRD信息

通常來講，一個産品需求文檔裡包含“産品概述”、“流程圖”、“功能詳情和原型”，“全局說明”，“非功能性需求”。

如何把這些内容清晰有條理地呈現在一個文檔裡呢？使用一個網頁般的多級導航結構即可。

産品概述部分用于展示文檔修訂曆史、版本說明、開發周期、和産品介紹。

「文檔修訂曆史」用來記錄産品經理對該PRD文檔的修改狀況，也方便成員能及時了解到PRD是否有改動；

「版本說明」展示上線産品各版本的核心功能；

「開發周期」用于梳理開發、測試、上線的預計開始和結束日期。

「産品介紹」用來記錄産品名稱、簡介、用戶畫像、使用場景、産品定位等等。

墨刀“PRD模版A”中的“版本信息”模塊，by 小龍

流程圖是産品經理梳理産品邏輯和功能的一個思維Map，一般會有“功能結構圖’、“信息結構圖”、“任務流程圖”。

「功能結構圖」 展示産品的功能模塊，一般展開用戶可見的最小單元。

「信息結構圖」則是以信息為維度，用來描述有哪些數據字段，展現用戶信息/行為信息等。

「流程圖」記錄着用戶使用産品的路徑，也是一種産品線路圖，展示着産品的所有頁面及對應關系，有助于産品理解。

墨刀“PRD模版A”中的“結構圖”模塊，by 小龍

這個模塊是開發人員查看頻率最高的模塊了。目前一種快捷高效的呈現方式便是“原型” “注釋”。

圖文互補，把圖片傳遞不了的信息用文字補充清楚，比如産品的一些使用邏輯，方便同事理解。

使用墨刀的話，可以創建一個大的畫布，然後把墨刀制作的原型頁面粘貼到畫布裡，并添加文字注釋，在關鍵位置有一些邊界條件的說明。

或者，直接在産品原型項目裡通過“批注”添加注釋。

“PRD模版A”中的“交互原型”模塊，直接嵌入了墨刀原型，by 小龍

這個頁面用來展示整個産品的設計規範，一些通用的規則可以附在這裡。

對于這點，使用墨刀制作的方便之處在于：

可以直接把有關設計規範的原型項目通過網頁鍊接的方式嫁接過來，還能點擊“标注”查看各元素的細節信息。

墨刀“PRD模版A”中的“全局說明”模塊，by 小龍

對于不同類型的産品，非功能性需求會有各種差異，一般會涉及到的有：

性能需求

系統需求

運營需求

安全需求

統計需求

财務需求

……

這部分就要自己按需要調整。

PRD作為一種重要的公司内部溝通的文檔，能把必要的信息彙集在一個邏輯清晰的結構裡是提高工作效率的一個優勢。語言上要簡潔易懂，再結合可視化的結構圖和原型，都是為了增強易讀性，讓溝通更高效。

把PRD當作一個小産品去打磨一下，不是浪費時間，一個好的PRD文檔可以繼用很久。

因此，墨刀十分感謝兩位刀友 @大蓮子 和 @小龍 ，為大家貢獻了兩種産品需求文檔的模版。

這兩種PRD裡的各級頁面内容、導航和交互都為大家設計好了。

現在大家可以點擊“創建項目”，從墨刀模版中選取“産品需求文檔A”或者“産品需求文檔B”，點擊“使用模版”，再按照自家産品需要做一些更改就okay！

通過墨刀的分享鍊接還能直接讓公司内部人員在線實時同步PRD的更新，不用再擔心信息滞後或者文檔不兼容問題。

着手開始創建或者優化您的産品需求文檔吧～

文章封面圖： Photo by Helloquence on Unsplash

文中配圖來自 “運維派”以及墨刀官網截圖