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簡單的需求分析說明書
簡單的需求分析說明書
更新时间:2025-11-09 17:39:16

簡單的需求分析說明書(一篇長文帶你全面了解需求分析)1

如果一句話簡單粗暴的描述産品經理的工作,那莫過于:分析需求,設計功能,創造價值。對需求的把握,是一個産品經理最基礎最核心的能力。今天,咱們不提馬斯洛需求理論,不提貪嗔癡,不提七宗罪,隻是單純的來聊聊需求這個東西。

需求的分類

簡單的需求分析說明書(一篇長文帶你全面了解需求分析)2

講需求之前,我們回到産品經理的工作:分析需求,設計功能,創造價值。倒着看,首先是“創造價值”。産品經理能創造價值,那麼他的産品需要做到兩點:

  • 對用戶——解決問題;
  • 對公司——獲得盈利。

因此,産品經理做産品無非是對兩者負責:其一是用戶,用産品解決用戶的問題或者痛點;其二是公司,或者說老闆,要盈利。

也就是說,産品經理遇到的所有的需求,基本可以分為兩類:用戶需求和商業需求。

舉個最簡單的例子,比如微信,做即時通訊、朋友圈、搖一搖、附近的人等等,都是解決用戶需求,而在朋友圈插入廣告、在錢包内置微粒貸、京東、滴滴等,是解決商業需求。

還有一些需求看似不太好分類,比如說,運營同學想要做一個數據後台,方便及時查看用戶數據。這個需求貌似即非用戶需求,也非商業需求。其實,這是個用戶需求,很多産品經理在工作中往往忽視非常非常重要的原則:産品和用戶是相互依存的!提到用戶,要明确是什麼産品的用戶;提到産品,要明确産品的目标用戶是誰。(先有産品還是先有用戶?這貌似是一個先有雞還是先有蛋的問題。)

數據後台的用戶,就是運營同學,所以産品經理做一個數據後台,這是在解決用戶需求。

如何挖掘需求

簡單的需求分析說明書(一篇長文帶你全面了解需求分析)3

首先是用戶需求…

做産品有一個原則:産品叠代,要麼基于數據,要麼基于用戶需求。數據其實是用戶需求的一個體現,歸根結底,還是要看用戶的需求。

挖掘用戶需求,是一個技(ti)術(li)活,需要不斷跟用戶去鬥智鬥勇。用戶有個特點,就是自作聰明。當你詢問用戶有什麼需求時,大部分用戶會說我想要一個**功能,而這個功能是用戶對自己的原始需求提供的自作聰明的解決方案。

比如,近期推出的新個稅法有一條規定:從2019年1月1日起,所有的企業必須通知員工薪資發放詳情。針對這一點,老K曾跟很多用戶做過訪談,比較經典的一個:

問:新稅法頒布後,有什麼急需解決的問題嗎?

答:我希望有一個工具,能快速的把excel按行生成截圖。

問:為什麼要批量截圖呢?

答:這樣我就能把截圖發給員工了!一張一張的截太費時間!

問:所以你想快速高效的給員工發工資條?

答:沒錯!

從這個例子我們能看得出來,快速高效的發工資條是用戶的真實需求,而批量截圖工具是用戶自作聰明的提出的解決方案,明顯這個方案是極其不靠譜的,因為它并沒有很大程度上提高HR發工資條的效率。(用戶需要的是上傳excel然後一鍵發放工資條的工具)

挖掘用戶需求時,不能隻是聽用戶想要什麼,更應該追根溯源,找出真正困擾用戶的問題,然後去解決這個問題。

那麼對于商業需求呢…

除非是商業産品經理(這個title意味着直接對營收負責),大家一般對商業化需求比較排斥,因為商業化通常都會或多或少的影響用戶體驗。比如張小龍長期抵制在微信做商業化,後面實在扛不住了,才很克制的嘗試朋友圈廣告等。

商業需求通常來源于老闆,理想的情況是老闆說:

K啊,咱們産品用戶量也蠻多的了,是不是該考慮盈利了?根據産品特點考慮下怎麼商業化吧!

然後産品經理設計一個符合産品定位的變現思路,或者收費,或者通過流量變現。

但是,更多的情況會是這樣:

老闆:K啊,加個**功能!

老K:蛤??

老闆:就是用戶可以**!

老K:為什麼突然加這麼個功能?

老闆:可以收費啊!

老K:so,是要割韭菜了麼?

老闆:真聰明!

其實商業化需求比用戶需求要簡單明确的多,需要注意的是,如果遇到如上老闆直接提需求的情況,一定要辨别他是在提用戶需求還是商業需求,用戶需求去跟用戶求證,商業需求則要系統探讨商業化思路:是直接商業化還是間接的流量變現,兩種思路完全不同。

怎麼排需求優先級?

簡單的需求分析說明書(一篇長文帶你全面了解需求分析)4

在評定需求優先級時,通常要考慮緊急程度、重要程度、實現成本、産品所處生命周期等。有很多現成的理論可以參考:

簡單的需求分析說明書(一篇長文帶你全面了解需求分析)5

最常用的如KANO模型法(基本型需求>期望型需求>興奮型需求)、四象限法(重要且緊急>重要不緊急>緊急不重要>不重要也不緊急)等等,但實際操作中這些理論其實沒那麼好用,比如,不重要也不緊急的需求你還排個毛線??

關于需求優先級問題,讓我想起了最近沉迷其中不能自拔的一個彈球小遊戲:

簡單的需求分析說明書(一篇長文帶你全面了解需求分析)6

規則很簡單,各種小方塊會回合制上升,玩家用小球消滅方塊,任何方塊升到頂端即宣告遊戲終結。

玩的久了,發現這就是一個産品經理解決需求的遊戲:方塊即是需求,其高度代表需求的緊急程度;其數量代表需求的重要程度。數字大的方塊決定你能得多高的分,位置高的方塊決定你能否繼續玩下去。翻譯過來就是:重要需求決定了明天有多美好,但緊急需求決定了你能否看到明天的日出。

遊戲有幾個小技巧:

  • 盡量用一個球命中多個小方塊;
  • 上面的方塊優先消滅,更要重視下方數字很大的方塊;
  • 禮物包無需消滅;

這也正對應了排定需求優先級時的一些原則:

  • 盡量用一個功能解決多個需求;
  • 不要迷失在緊急需求中,要時刻關注那些重要需求;
  • 有些用戶需求可以忽視;

總的來說,對産品新人,推薦你嘗試四象限法(重要且緊急>重要不緊急>緊急不重要>不重要也不緊急),經驗豐富的産品老鳥,看到一張需求列表,結合産品的現狀,自然而然就能排出優先級。

最後,劃重點:需求分類、挖掘方法、怎麼排優先級:

簡單的需求分析說明書(一篇長文帶你全面了解需求分析)7

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