随着信息化越來越普遍，電腦，打印機，掃描儀等辦公設備越來越普及，基本上單位，公司，工作室等都需要用到。就打印機而已，現在基本上是每個辦公室都會配備一兩台，可是辦公室的用戶卻不隻一兩個，那麼要怎麼利用有限的打印機資源呢？下面介紹兩個辦法，也是現在很多人都在使用的：

一，局域網共享打印機

這種共享打印機的模式需要有一台電腦昨晚打印服務器，局域網的所有電腦還必須在同一個工作組内，比如workgroup。而且這台電腦還必須不關機才能不影響其他共享這台打印機的用戶的使用。而且這種共享模式有一些弊端：

1、殺毒軟件或者安全軟件會禁用本地打印機的guest用戶來提示電腦的整體安全性，可是這樣會導緻局域網共享打印機其他用戶無法使用。

2、打印機安裝在哪台電腦作為服務主機的必須把防火牆的文件打印服務放通，否則無法使用共享打印機，把方框裡面的鈎都打上。或者直接把防火牆關了，但是影響安全性。

3、服務主機的打印機驅動，現在很多電腦都有64位操作系統和32位操作系統兩個版本，比如win7、win8 、win10。那麼打印機必須提供這兩個版本的驅動程序。現在很多打印機廠商基本都有提供，brother，HP，Lenovo，富士施樂等都有。在安裝了本地驅動的時候還必須看一下是否安裝了另外一個版本的驅動（32位的或者64位的）。

4，系統兼容的問題，現在還有不少人在使用xp系統，但是老版本的系統和新系統在共享時往往會出現兼容性不佳的問題，向下兼容還好一點，向上的就很不穩定了。

5，訪問權限，很多電腦默認都不允許局域網或在其他的用戶連接到本地的公共用戶，這需要到組策略裡面去放通共享服務。通過運行窗口直接輸入gpedit.msc可以打開（部分因為安全原因無法打開，比較少）。

二、配置網絡打印機

現在很多打印機都提供了網絡接口，隻要直接拉網線把打印機連接進入局域網的交換機就可以了。配置方面也簡單，直接在局域網裡面找台主機安裝個打印機的管理軟件就可以配置打印機了。隻需要給打印機配上局域網内同網段的ip地址就可以，比如（192.168.1.x）掩碼一般都是3個255。在配置之前你可以先看一下你的主機的ip地址是多少，再進行打印機的配置比較妥當。配置好打印機的ip地址後，局域網内的其他主機要使用打印機的話，隻需要在本主機安裝打印機的驅動，選擇網絡打印機相應的ip地址，安裝驅動就可以使用了。不會出現共享打印機出現的那些權限問題。

在此比較推薦的還是使用網絡打印機，方便而且高效。如果沒有網絡接口的打印機，那就隻能選用共享打印機了，按照上面的方法配置，一般都是可以實現的。如果高手路過，請不吝賜教，感謝！