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excel各種财務表格制作教程
excel各種财務表格制作教程
更新时间:2025-08-05 19:02:32

如何讓Excel表格清晰易讀?一個最簡單辦法,就是設置行列變色。當然設置的方法很多,你可以手工将隔行選中再統一設置顔色。但通常我們會采用一些更便捷的方法,今天筆者就要教給大家幾個小技巧,能夠快速實現Excel行列的間隔變色。

excel各種财務表格制作教程(老闆看了都加工資)1

這是原始表格

效果1.隔行變色

選中表格區域,點擊“開始”面闆→“套用表格格式”,然後根據預覽圖點擊一個隔行變色表格樣式,即可快速實現表格域的隔行變色。

excel各種财務表格制作教程(老闆看了都加工資)2

借助“表格樣式”一鍵實現隔行換色

方法2.隔列變色

1.選中表格區域,點擊“開始”面闆→“套用表格格式”,首先套入一個隔行表格樣式;

2.保持表格域的選定狀态,再次點擊“表格工具”→“設計”面闆,取消“鑲邊行”并勾選“鑲邊列”;

3.此時表格域會自動呈現隔列變色。

excel各種财務表格制作教程(老闆看了都加工資)3

快速生成隔列變色

方法3.多行列變色

如果想對變色行列的數目做一下調整,可以采用以下這個方法:

1.選中表格區域,點擊“開始”面闆→“套用表格格式”→“新建表格樣式”;

2.根據需要在彈出面闆中點擊“第二行條紋”或“第二列條紋”,然後點擊“格式”,為單元格設置一個适合的底色;

3.修改右側“條紋尺寸”數量,确定後表格的變色行列即會發生變化。

excel各種财務表格制作教程(老闆看了都加工資)4

自定義隔行隔列數量

注:建立好的新表格樣式需要重新套入方可生效,如果發現套入後表格樣式沒有改變,可點擊“表格工具”面闆→“設計”→“表格樣式選項”,勾選“鑲邊行”或“鑲邊列”即可。

方法4.多間隔行列變色

除了修改變色行列的數量以外,也可借助函數修改變色行列之間的間隔數,具體方法如下:

1.選中表格域,點擊“開始”面闆→“條件格式”→“新建規則”;

2.在彈出對話框中點擊“使用公式确定要設置格式的單元格”,然後在下方輸入公式“=MOD(ROW,2)=0”或“=MOD(COLUMN,2)=0”,并為其設置一個單元格填充色。

excel各種财務表格制作教程(老闆看了都加工資)5

截圖為隔2行變色

這裡解釋一下公式的含義,MOD是一個求餘函數,返回值是兩數相除的餘數,ROW是取行号函數。兩者結合一起,即找出所有符合條件的行。上文公式合并一起,即代表挑選出所有除2後餘數為0的行(即隔行)并對其填充顔色底紋,即我們所說的隔行變色。

以此類推,當需要間隔兩行時,即把公式中的“數值”修改為“3”,間隔三行,即把公式中的數值修改為“4”。這個是Excel默認表格樣式做不到的。

同樣道理,“=MOD(COLUMN,2)=0”是将符合條件的列挑選出來,使用時也可根據需要決定隔幾列進行變色。

寫在最後

相比舊版,Excel 2016在數據格式化方面更加成熟。上面這些調色方法,除了能夠快速、批量化地完成表格格式化以外,手工添删行列也不會對原行列格式造成影響。

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