你知道如何讓财務大咖們一秒崩潰嗎？不是讓他們整理一大段雜亂的數據值，而是看小萌新們制作Excel表格！

像是Excel表格打開加載緩慢，一味幹等簡直就是在浪費時間！

實在是看不過眼，資深财務主管整理圖文教小萌新高效制表。今天我就把這些技巧都整理出來分享給大家，你也看看有多少是你遇過但還沒有解決的吧！

有些數據可能會涉及重複，為确保數據分析準确，想要把大量重複值去除也是一件很讓人頭疼的事情。但是這并非無解。

正解：

1、如果用的是Excel2003，你可以在高級篩選窗口中，點擊勾選“選擇不重複的記錄”。

2、如果是Excel2007及以上版本，可以直接點擊“删除重複項”功能按鈕。

網頁上共享的Excel表格複制下來後，總會帶有大量圖形或圖标，一個個手動删除實在是太費時了。

正解：

使用快捷鍵Ctrl G快速呼出定位搜索框，然後依次點擊“定位條件——對象——選取所有圖片、圖形”即可快速選中所有圖片、圖形。最後直接按下Delete鍵就可以全部删除了。

一般從其他地方導入到Excel表格的數據，都是顯示為文本格式的。你知道要怎麼快把它們轉換成數值嗎？

正解：

1、有綠三角的話，你可以先選中所有文本，再點擊“換為數值”。

2、如果沒有綠三角，你可以先點擊第一個單元格數值，待出現綠三角後，再點擊“轉換為數值”。

有一些數據分析，最終是要用PPT展示出來。如果是全部手工粘貼不僅速度慢，而且還容易搞錯！如果Excel裡有數據要修改，PPT文件還要自己手動修改，好麻煩。

正解：

1、首先你需要複制Excel表格數據，再打開PPT插入幻燈片，依次點擊“開始——粘貼——選擇性粘貼”。

2、然後你就可以在以下窗口中，點擊勾選“粘貼鍊接”，選擇工作表對象，最後按下“确定”鍵。粘貼後的數據就會和Excel表格保持同步更新了。

如果你需要将Excel批量轉換成PDF格式，那可以使用在線迅捷PDF轉換器，隻要一鍵點擊即可快速将多個Excel精準轉換成PDF格式。

如果有多個的工作表需要取消隐藏，查看裡面的内容。一個個去點擊取消也是很耗時間的，Excel裡面又沒有批量取消隐藏功能，怎麼辦？

正解：

1、首先依次點擊“視圖——自定義視圖——添加”，然後在名稱中輸入“全部”。再将某幾個工作表設置為“隐藏”。

2、當你需要取消全部隐藏時，隻要再次點擊“自定義視圖”，在彈出的“視圖管理器”轉換點擊“顯示”即可。

如果你的Excel裡有上百個工作表，一個個翻看也低效率的體現。

正解：

1、你可以打開表格，在左下角最後一個進度調整按鈕處，右鍵選取需要的工作表。

2、然後在名稱框内，輸入文字标記該工作表的名稱，下次查看的時候直接在名稱款内查找即可。