文 | 有餘姐

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先說辭職信的格式，其實跟我們在中小學時就學過的書信格式并沒有太大的差别，無非就是開頭的稱謂、正文，最後落款的姓名及日期，大緻如下：

01

辭職信範文

說完格式，再來貼一個辭職信範文供參考：

尊重的XX領導：

非常感謝您及公司一直以來對我的培養和支持，X年X月X日入職以來，讓我在XX、XX及XX方面成長很多。

但天下無不散之筵席，雖然有諸多不舍，但考慮到個人發展等各方面的原因，特提出辭職。

計劃于X年X月X日（寫辭職信日期後推30天）正式離職，為了不耽誤工作，請盡快物色合适人員與我交接工作。我會盡快整理好所有待交接事項并形成交接清單，正式離職之前我也會一如既往地履行好自己的工作職責，請領導放心。

如果能夠在X年X月X日（寫辭職信日期後推30天）之前完成工作交接，我也可以根據公司安排随時辦理離職手續。其它未盡事宜，随時保持溝通。

部門：XX

姓名：XX

日期：X年X月X日

02辭職信注意事項

1、決定要辭職，在正式遞交辭職信之前，應先找直屬上司坦誠面對面溝通

其實，我們換位思考一下就不難理解，假如你是管理者，下屬本來工作得好好的，突然什麼都不說，一封辭職信放在你辦公桌上，估計你也會非常愕然。

所以，在決定離職時，也像我們平時其它工作一樣，有了自己的想法和計劃，先去找領導當面聊一聊，口頭上基本上達成一緻後，再追加辭職信，會是一個非常職業的做法。

而二話不說，直接将辭職信往領導桌子上一拍，是影視劇裡面的情節。

2、即便跟領導口頭溝通達成了一緻，書面的辭職信還是很有必要當天就送達領導手中的

那跟領導當面溝通達成一緻後，辭職信是不是就可有可無了呢？

不是，如果你不想在後面的離職過程中有勞動糾紛，一定要防患于未然。

辭職信其實本質上是一個法律證據，它有兩方面最重要的作用：

一是對員工來說，勞動合同法明确規定，已經轉正的員工如果要離職，必須提前30天書面通知公司，這個辭職信，就是“書面通知”的憑據。

絕大多數職場人跳槽找工作，都是先拿到下家的offer才跟原公司提離職，但一般公司跟求職者發offer，都是希望能越早入職越好，但考慮到勞動合同法有這樣的規定，一般是可以寬限到一個月之後入職。

這樣一來，如果我們離職時不能确保30天後準時離職，新公司的工作就可能無法按時報到，那損失就大了。而我們提前履行好自己的書面通知任務，到了時間就可以離職，而不用再有後顧之憂。

二是對公司來說，公司在員工離職上，最害怕的就是員工自己主動提離職，然後又反過來說自己是被公司違法辭退的，違法辭退員工可是要支付2N賠償的，所以，拿到員工主動離職的證據就很重要。

而辭職信上寫明的因為個人原因離職，就是公司最好的證據了。

當然，如果公司有相應的管理系統，辭職信也可以直接在系統裡提交，保留好證據，法律效力跟書面的辭職信是一樣的。

3、寫辭職信要特别注意的地方

首先，辭職信上不要出現“申請”、“請批準”等類似的字樣，因為法律賦予你的是“通知”的義務，也就是說，你作為員工說30天之後離職就可以30天後離職，不存在公司和領導同不同意一說。

但如果出現了“申請”、“請批準”之類的詞，可能就不能被認定是“通知”了，不要給自己“挖坑”。

其次，要明确寫上日期，這樣萬一将來發生糾紛，就能夠根據這個日期看你是不是真的提前30天通知了。

最後，要留下證據證明自己已經将辭職信送達領導了，比如，如果是郵件發送的，留下郵件截圖，如果是打印的紙質的放到領導辦公桌上，可以拍個照，并事後通過即時通訊工具通知領導查收等。

我是有餘姐，10多年上市公司HR，專注分享求職面試、職業發展實用幹貨。關注@遊刃職場有餘姐，一起成長為更具選擇權的職場人。