Excel表格可以說是最常用的辦公軟件了，在職場的辦公的朋友們或多或少都會基礎的Excel表格操作，更加熟悉該軟件的可能還會一些函數和處理數據的技巧。大家要學習Excel辦公技巧可以通過培訓視頻，書籍等等，現在網上提供了大量優秀的教程，認真學習都可成為Excel操作高手，我也經過大量學習這些視頻增長了很多知識，但是經過大量學習後也發現了這些教程和技巧的瓶頸，主要有以下幾個方面。

• 零散無規律

很多Excel的教程中都講解了各種數據處理或者函數應用的技巧，涉及的方面太多，并不能統一，都是獨立的問題，所以學習起來無規律也不好上手操作，學習後容易忘記，遇到具體情況是也不好查找處理。

• 過于追求技巧而不是方便理解

我看過很多高手教程，确實很厲害，能夠通過技巧把常規很難理解的問題解決掉，給我一種腦筋急轉彎的感覺，但是這些方法按常規思維是根本想不到的，所以隻是懂得了處理的步驟，卻很難理解實現的思路，也導緻真正遇到類似的問題時無法想起用這個技巧來處理數據。

• 處理的情況太特殊

為了能顯得教程很厲害，一般演示都是采用複雜或者很特殊的示例情況，所以看起來教程很有用，但是實際很難應用到日常辦公中。

• 一般都是用于處理單個表格的情況

這個問題也不是教程本身的問題，對于Excel軟件提供的日常功能就是單獨處理當前表格數據。如果遇到需要處理大量表格的情況，比如100個表格，你都要打開錄入數據，重複操作，逐個點擊就會很麻煩，基本的操作技巧也很難快速解決這種情況，這就需要掌握VBA編程技巧或者使用現成的Excel批量處理程序了。

功能按鈕

功能按鈕

要真正從内部解決以上問題，最好的方法就是學習VBA編程技巧，我個人理解VBA就是把我們在Excel程序界面上的各種功能給代碼化，将其轉換後就可以按照自己的思路操作，也可以拼接組合實現自己需要的功能，從簡單的來說就是Excel程序的錄制宏功能。原來處理數據點擊鼠标等操作可能要10分鐘，但是用VBA代碼編寫号程序，隻需要幾秒鐘不到，而且可以重複使用，實現了如交通工具從步行到汽車的變化。

VBA編程界面

當然，對于日常辦公人員，如果僅僅是為了提供辦公效率就需要學習一門編程語言需要的時間成本和精力就太大了，而且很多人對計算機編程也不感興趣或者不擅長很難掌握。所以大家如果有批量處理Excel數據的需求，也可以選擇現成的Excel程序，例如我根據日常辦公Excel表格數據處理需求，制作了Excel批量處理程序，通過可視化界面，按照演示視頻簡單操作就可以完成同時處理多個表格的功能。使用該程序，原來需要幾十分鐘甚至幾小時處理表格的工作，隻用幾分鐘就可以快速解決，原來要加班的工作現在可以直接摸魚了，實現打工人的躺平自由。

Excel批量處理程序