我想很多朋友在日常工作或者生活中經常會遇到文件丢失的情況。

尤其當緊急需要，去翻找文件夾，或者是聊天記錄中曆史傳輸文件時，要麼是無法找到當時的文件，要麼就是某天清理緩存時不小心清理掉了，隻能捶胸頓足，懊悔不已。

上述這樣的情況，很多人不知經曆過多少回了，碰上緊急情況的時候，還會嚴重影響個人工作。那麼這些難題有沒有好的解決方式呢？我們可以試試WPS的雲服務功能，

01

文檔多台設備自動同步

避免傳輸造成丢失的風險

周末加班也好，處理緊急情況也好，現代人總不免在下班時間還要處理工作文件。可随身攜帶辦公電腦太笨重，用微信QQ來回傳輸文件太麻煩，該怎麼辦呢？

在WPS中，隻需要開啟雲同步開關，就可以自動同步所有用WPS打開過的文檔資料。

您不用背着電腦回家，更不用來回傳輸文件，公司電腦編輯過的文檔，回家打開家裡電腦就能繼續編輯。隻要登錄同一賬号，所有設備中的文件内容自動同步。

使用步驟：

【1】移動端：打開WPS Office APP，在「雲文檔」或「我」标簽頁中選擇「我的雲服務」，進入頁面後打開「文檔雲同步」即可；

【2】PC端：打開WPS 2019，在「最近」頁面的左上角，開啟「雲同步」開關即可。

02

微信裡的傳輸文件

總是因為過期而丢失

微信是大家日常工作生活中收發、分享文件十分重要的渠道，但微信中的文件有一定的保存期限。

翻了5分鐘聊天記錄，還不容易找到需要的文件，一點擊卻彈出「文件已過期或已被清理」... 大家可能經曆過不少次這樣絕望的時候。

在WPS中，隻需要開啟「文檔雷達」功能，就可以實時備份在微信、QQ中接受到的文檔，減少文檔在手機中丢失、過期或不宜尋找且難管理的風險。

使用步驟：

【1】移動端：打開WPS Office APP，在「我」标簽頁中選擇「設置」，點擊「文檔雷達」，選擇「接收到新文檔自動備份」即可；

【2】PC端：打開WPS 2019，在電腦右下角點擊【辦公助手圖标】進入「WPS辦公助手」，在文檔雷達頁面「開啟雲備份」即可。

03

同一份文檔

如何多人同時在線編輯

收集信息、合作寫報告......工作生活中總有許多時候需要和他人協作編輯一份文檔。

大家改來改去，很容易發生類似自己編輯的内容被覆蓋、剛剛更新的内容被他人删改還找不到是誰幹的等情況。

而使用WPS時，我們可以創建在線多人協作鍊接。發送鍊接給好友，便可實現一個文檔多人同時編輯。

文檔内容實時同步，協作者的正在編輯或修改的内容也一目了然。編輯表格時，甚至支持查看每個單元格的修改記錄哦~

使用步驟：

【1】移動端：打開WPS Office APP，選中文檔後，點擊「分享」，設置時選擇「允許編輯」即可；

【2】PC端：打開WPS 2019，右鍵單擊文檔，選擇「進入多人編輯」，或者打開文檔後直接在「特色功能」欄點擊「在線協作」，再點擊右上角的「分享」，将鍊接發送給協作者即可。

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文檔修改過很多遍

如何找回曆史中的修改版本

日常工作生活中，常常需要查看/恢複當前文件的某個版本。很多同學都習慣将文件多次另存為并分别命名“v1”、“第一稿”等加以區分，這樣做很容易占太多空間，也難以避免人為出錯。

但在WPS中打開文檔後，可以将其保存至WPS雲空間中，雲文檔會實時保存每次編輯的内容。編輯者可随時通過曆史版本恢複功能，預覽并恢複至任一版本，實現修改無憂。

使用步驟：

【1】打開WPS Offce APP，長按需要查看曆史版本的文檔，或選中文檔後點擊更多，均可出現文檔的詳情面闆；

【2】如果文件已經上雲，可如上圖直接查看、導出曆史版本；如果還沒上雲，可在下圖所示位置點擊開啟曆史版本。

上述無論是文檔的丢失問題，還是多人在線同時編輯文檔，相信在工作中都是很多人經常會遇到的現實問題，而且大多數情況都比較緊急。

有了WPS雲服務，上述問題都将迎刃而解！