如果一個 Excel 數據表行列非常多，經常用到的辦法是設置分組，不需要看的部分平時可以折起來，要看哪裡就展開哪裡。

下圖 1 是各部門前三季度的業績表，請分别按季度和按部門給表格分組，效果如下圖 2、3 所示。

1. 選中 F2 的合并單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“組合”-->“組合”

2. 在彈出的對話中選擇默認的“行”選項 --> 點擊“确定”

一個分組就設置好了。

如果要将“銷售二部”設置為另一個分組，我們還是用前面的步驟試一下。

3. 選中 F6 合并單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“組合”-->“組合”

4. 在彈出的對話中點擊“确定”

現在兩個部門合并成了一個分組，并沒有如期望那樣分成兩個組。

那我們試一下按列分組會是怎樣。

5. 選中 H 至 I 列的任意行 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“組合”-->“組合”

6. 在彈出的對話框中選擇“列”--> 點擊“确定”

7. 選中 K 至 M 列的任意行 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“組合”-->“組合”

8. 選擇“列”--> 點擊“确定”

新的組合仍然是跟之前的組合并在一起了。

目前看來，用上述方法要創建多個分組是行不通的。那正确的應該怎麼做？下面教大家兩種方法。

對了，在此之前先要把分組取消掉，那就順便教一下怎麼取消分組吧，同樣也有兩種方法。

第一種是隻取消部分不再需要的組合，比如要取消 4 至 6 月的組合。

9. 選中 K 至 M 列的任意行 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“取消組合”-->“取消組合”

如果要取消所有組合，就可以用下面這種方法。

10. 選擇菜單欄的“數據”-->“取消組合”-->“清除分級顯示”

接下來是逐層分組的方法。

11. 選中 N 至 P 列的任意行 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“組合”-->“組合”

12. 選擇“列”選項 --> 點擊“确定”

13. 選中 K 至 P 列的任意行 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“組合”-->“組合”

14. 選擇“列”-->“确定”

15. 選中 H 至 P 列的任意行 --> 重複上述步驟，生成最後一層列組合。

如果要做出我們案例所示的組合效果，請用下面的方法。

先清除所有組合。

16. 在 Q2 單元格輸入以下公式：

=Q3:Q5

* 公式中的區域是需要納入組合的其他行所在的單元格。

17. 在每個分組的第一行輸入相同原理的公式。

18. 同理，在 H15 單元格中輸入公式：=I15:J15

19. 選中 H15:J15 區域 --> 向右拖動，複制公式

20. 選擇菜單欄的“數據”-->“組合”-->“自動建立分級顯示”

行、列組合全都設置好了。

21. 删除 Q 列和 15 行的公式，就是最終結果。

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