紅頭文件是具備法律約束力的文件，格式要求相當嚴格。今天，小編給大家介紹一下如何用word制作紅頭文件模闆，方便今後的使用。
公文都有一定有格式，公文一般由版頭、主體和版記三部分組成；置于公文紅線以上的部分各要素我們統稱為眉首。在紅線以下到主題詞以上的部分，是公文的主體，而主題詞以下的部分各要素，統稱為版記。通過word中頁面設置，按照公文的格式對文檔進行設置。保存為模闆，供今後使用。接下來我們從眉首來制作通用的公文頁面。
1、打開word文檔，首先設置公文文件打印紙張，公文的頁面大小一般為A4格式，點擊“文件”菜單，執行“頁面設置”命令，打開頁面設置對話框，從中找到紙張選項卡，在紙張大小中選擇A4。
2、切換到版式選項卡，在距邊界欄設置頁腳為2.8厘米，其它選項保存不變。在頁邊距選項卡中，設置頁邊距，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米，設置完成後我們點擊确定按鈕。
3、根據标準公文的要求，要控制每行公文的字符數同前面的方法進入頁面設置對話框，進入“文檔網格”選項卡。
4、打開字體設置對話框，設置字體為“仿宋-GB2312”，字号為三号字，字形為常規。設置好後點擊确定，返回到頁面設置中。
5、下面就對可以對每頁的行數和每行的字符數進行設置，在文檔網格選項卡中，單擊網格欄中的“指定行和字符網格”單選框，激活下方的字符和行選項。設置字符為每行28個字符，每頁22行。如下圖所示;設置後後邊的跨度将自動進行調整。
6、點擊确定完成設置，可以保存這個文檔為模闆供下次使用，點擊文件菜單，執行另存為命令，在打開的另存為對話框中，在文件類型下拉列表中選擇文檔模闆.dot。選擇好後，點擊保存。
看完了以上的步驟，是不是覺得通過word來制作通用的公文頁面很簡單呢?隻要把模闆保存下來，就可以重複使用了。下面是公文新國标助記詞，供參考。
公文格式新國标，主題詞兒不再标。
公文用紙Ａ４型，涉密公文标份号。
密級緊急左上角，加急特急馬上辦。
上行公文不留空，印章署名要齊全。
成文日期用數字，公文頁碼不可少。
版記４号仿宋體，信函格式應簡化。
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