一般來說，Excel來統計庫存的優點是成本低，小公司也湊合能管理。但缺點也是很明顯的，那就是沒人教，功能相對單一簡陋，上手麻煩，需要對Excel公式非常熟悉，而且要花費大量的時間。
可能有人會說網上有那麼多模闆總有适合我的，我就是要用Excel也沒問題啊，确實沒問題，這個本來就是根據自己的需求來的，怎麼舒服怎麼來就好了。但其實大部分情況都是，當你使用了一段時間之後，突然發現庫存和賬目不對了，修改起來就顯得非常麻煩。
從長遠的趨勢來看，Excel表格被簡單進銷存軟件取代是必然的，畢竟Excel表格功能少，比不過進銷存軟件也沒有售後服務，還對使用人的Excel操作水平有要求，而且隻能局限在電腦前使用，不能用手機随時随地開單查庫存，盤點不支持多個員工多個門店一起使用，不支持多個終端，也不能實時的同步數據，也不能自動的生成庫存毛利報表。
總之，生意比較小，進貨出貨量比較小，用起來勉強可以，但單量大了，使用就比較辛苦了，所以建議最好還是使用進銷存軟件，例如好生意進銷存軟件，打開網頁就能開銷貨單打印，手機掃碼出入庫，庫存利潤查詢非常方便，而且操作簡單，易上手值得一試。
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