一到年底，人事、财務都在埋頭苦幹，有沒有？因為忙着統計員工的年假，這年假是根據員工的工齡來計算。不知道各位少俠是怎麼統計工齡和年假的，是手工一個個計算填寫嗎？這樣子可是一個龐大的工作量，人家在K歌的時候，說不定你還得在公司，拿着計算器，不眠不休地加班。這裡分享一個快速計算工齡及年假的方法，就是結合Excel函數-----DATEDIF函數和IF函數來計算，分分鐘鐘就搞定，讓你遠離加班狗的身份。

例如，單位規定員工的年假如下：

現要計算以下表格裡的人員的工齡及年假。

一、首先，我們需要先計算出員工的工齡。工齡是指從員工開始上班的日期到現在的整年數，因此這裡我們直接用DATEDIF函數就可以。

先介紹一下DATEDIF函數的語法：

公式：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 為一個日期，它代表時間段内的第一個日期或起始日期。

End_date 為一個日期，它代表時間段内的最後一個日期或結束日期。

Unit 為所需信息的返回類型，可以是整年數（Y），整月數（M），整日數（D）

例如：=DATEDIF("1990-5-1",TODAY(),"Y")

① 1990-5-1表示代表起始日期

② TODAY() 表示系統當前日期作為結束日期

③ Y表示返回整年數。（因為這裡我們要計算工齡，類似年齡一樣，所以就得用Y來返回值。）

說到這裡，那上表要計算工齡的公式就很清楚了。

直接在D2單元格裡輸入公式=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")，然後用鼠标向下拖拽填充下面單元格馬上就計算出所有員工的工齡。

二、工齡計算出來後，現在就可以來計算員工的年假了。

因為工齡不一樣，年假也不一樣，所以我們這裡就需要運用IF函數來計算年假了。

在E2單元格裡輸入公式：=IF(D2<1,0,IF(D2<2,1,IF(D2<3,3,IF(D2<4,5,7))))，然後用鼠标向下拖拽填充下面單元格就計算出所有員工的年假了。

這裡補充說明一下IF函數的語法：

IF函數有三個參數，語法如下：

=IF(條件判斷, 結果為真返回值, 結果為假返回值)。

例子：公式：=IF(A1>=60,"及格","不及格")，表示當條件成立時，返回結果“及格”；當條件不成立時，返回結果“不及格”。

所以以上計算年假的公式：=IF(D2<1,0,IF(D2<2,1,IF(D2<3,3,IF(D2<4,5,7))))，表示當D2小于1時，條件成立，返回結果“0”；當條件不成立時，繼續執行以下條件IF(D2<2,1,IF(D2<3,3,IF(D2<4,5,7)))，依次類推下去。

好了，說到這裡就很清楚了吧。這樣子統計工齡和年假是不是很快。