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金山文檔協作文檔如何避免被修改
金山文檔協作文檔如何避免被修改
更新时间:2026-09-16 04:55:35

利用金山文檔發起文檔協作後,協作發布者就要通知大家加入協作,盡快完成協作任務,在此過程中免不了要查看協作進度,督促大家完成協作任務,全部協作完成後還要下載文檔到電腦、後續還可能會有更多操作,今天我帶大家一張圖看懂金山文檔的協作發起者常用操作

今天的内容截圖來自電腦端微信小程序金山文檔,手機端金山文檔同樣具有以下功能,隻不過操作按鈕位置有所不同,大家可以嘗試使用。

閑話少說,先上圖。

金山文檔協作文檔如何避免被修改(金山文檔實用技巧)1

在電腦微信小程序打開文檔或打開分享鍊接,就可以看到大家協作完成的文檔,點擊右上角菜單按鈕,就可以看到常用功能,下面給大家介紹幾個最實用的功能。

1、分享:點擊按鈕二次分享該文檔,鍊接地址不變。

2、另存:另存為用于保存文檔到雲端。創建副本用于在雲端創建一個備份副本,該副本其餘成員不能查看和編輯。

3、導出為:用于下載協作文檔到電腦,可以導出為excel、PDF或圖片格式。

4、曆史記錄-曆史版本:可以查看恢複保存文檔協作的不同版本,這是很實用的一個功能奧。如果同一個excel需要連續多天統計相同的内容,發起者隻需每天下載後清空在線表格重複使用就可以了,曆史版本在線保留,在此查看就可以了。

5、曆史記錄-協作記錄:這裡可以查看每一位協作者在那個時刻修改了哪個數據。可以點擊篩選按鈕查看某個人的協作記錄。

今天就給大家分享這些了,相信您現在您可以順利的發起并和同事一起完成文檔協作了。

後續還會給大家帶來一些具體的操作,敬請關注。

全手工碼字、截圖,如果您覺得有用,請收藏或分享給你的朋友吧!

金山文檔實用技巧:電腦端創建協作文檔 金山文檔實用技巧:創建協作文檔 金山文檔實用技巧:協作發起者的常用操作

金山文檔協作文檔如何避免被修改(金山文檔實用技巧)2

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