提前聲明，如果你能夠認真讀完這篇文章，那麼，你肯定能學到一個超實用的 PPT 設計技巧。

那麼，到底是啥呢？

先來問各位一個問題，不知道你是否留意過：

在我們處理 PPT 表格内容時，很多時候，在同一個表格裡，往往會有很多的重複項内容。

比如說像這裡的[阻力上漲幅度]的内容，重複出現了3次：

還有像這裡的[考核時間]和[分析]部分的内容，都存在大量的重複項：

而大多數人的做法呢，都是完整地保留重複信息。

但最近，在翻看一些優秀的設計案例時，我發現，原來還有另一種處理方式。

什麼呢？那就是使用圖例，來替代重複項内容，進行呈現。

啥意思呢？比如說像 SpaceX 的這張 PPT 頁面，采用不同色彩的圖形，來表現不同的狀态，看起來就更具可視化效果：

再比如像這個頁面中，用對号來表達完成的狀态：

還有像這個頁面中，用不同的符号，來表現是否提供對應服務内容：

不得不說，這是一個相當簡單實用的設計方法，不僅可以簡化頁面的信息，而且可以增強頁面可視化效果。

我給它起了個名字，叫做『圖例替代法』。

啥意思呢？先來解釋一下，啥叫圖例呢？

這其實是圖表中的一個概念，用來指代每一個圖表系列的含義：

但如果，我們能夠切換一下思維方式，把圖例應用在其它頁面中呢？

比如說像這個頁面，表格裡有很多重複的數字1：

但其實，我們可以将其替換為圓形色塊，是不是好很多？

我平時做過很多的PPT表格頁，包括本文中的所有案例，全部打包一次性都分享給你們：點擊我的頭像，進入主頁後，在聊天對話框中回複關鍵詞【表格頁】，就能拿到啦！

再比如像這個頁面，就是一個普普通通的表格：

各位可以看到，裡面【評價部分】的内容項，存在重複：

因此，我們為了增強可視化效果，就可以考慮采用 emoji 表情作為圖例：

這樣一來，頁面是不是有趣多了？

像一些科技廠商的發布會中，也經常會用到圖例法。比如用不同朝向和色彩的三角形符号，來表現出提升或下降：

明白了嗎？

那麼，問題來了，對于『圖例替代法』來說，都有哪些應用的場景呢？

我列舉了4個：

啥意思呢？舉幾個例子來說一下。

比如像這個頁面，用不同的色塊，來表現不同的企業類别：

再比如用不同的箭頭，表達數字增減：

再比如像小米發布會中的這張表格，用不同色彩的圖形，表達不同狀态：

好了，那接下來咱們通過3個實際的案例，來理解一下。

先來個簡單的，比如像這個頁面：

大家可以分析一下，這裡的重複項内容是哪些呢？

是日平均氣溫，對嗎？

那麼，接下來，該如何定義圖例呢？

我們可以使用不同深淺的色塊，來表現不同的氣溫階段：

完成了這一步，咱們來看下頁面效果：

再比如像這個頁面，同樣地，先來分析下，這個表格中，都有哪些屬于重複項内容呢？

很明顯，這裡有兩個：

因此，我們可以選擇其中一類内容，比如我們就選擇調查方法。

這裡呢，我們定義一個圖例樣式：

同樣地，将其替換運用在表格中即可：

再來最後一個例子，這裡的重複項内容是什麼呢？

雖然不是很明顯，但簡單分析也能發現，屬于數據增減型，所以，還是先定義圖例：

放在頁面上，簡單看下效果，可視化效果好很多了：

最後，完成頁面的排版設計即可：

以上，就是『圖例替代法』的使用，大道至簡，好用的方法，往往就是這麼簡單。

希望對各位有所啟發。

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