定義名稱，就是給某一部分單元格起個名字

這些單元格可以連續，也可以不連續

圖一

圖一：

此功能位于公式菜單

比如，選取A2：A6的範圍

點擊公式菜單中的定義名稱

電子表格就會自動将标題“基數”設置為名稱

你也可以自行輸入

圖二

圖二：

使用範圍可以指定為整個工作簿或單個工作表

引用位置就是剛剛選取的範圍，點擊确定

圖三

圖三：

更快的起名方式是選取範圍

然後在名稱框中輸入名稱，敲回車即可

圖四

圖四：

名稱管理器可以進行新建、修改、或删除的操作

點擊左上角的小箭頭，可以快速浏覽已定義的名稱

快速選取數據

圖五

圖五：

比如，在sheet8的名稱框中，輸入剛剛定義好的：基數，敲回車

Excel就會快速跳轉到sheet1中選取數據

點擊名稱框旁邊的箭頭，選擇基數，也可以快速選取

圖六

圖六：

實現跨工作表選取數據的前提

是在定義名稱時，範圍是工作簿

你可以将需要經常打印的區域定義名稱

這樣就會很方便

快速輸入大段數據

圖七

圖七：

比如，“@戴眼鏡的陳Sir”這段話要多次使用

可以打開定義名稱，名稱設置為關注

引用位置填入="關注@戴眼鏡的陳Sir"，确定

使用時，在單元格内填入=關注，就完成了輸入

快速調整數據

圖八

圖八：

這裡的實際數據是基數乘以系數0.225得到的

可以點擊定義名稱

名稱填入系數

引用位置填入=0.225

圖九

圖九：

現在，在單元格内填入=A2*系數

然後下拉，就可以完成計算

如果系數發生改變

可以使用快捷鍵ctrl和F3，快速打開名稱管理器

修改系數，數值就會重新計算

函數調用

圖十

圖十：

在這裡，要知道基數大于3000的單元格個數

可以寫入=countif(

這時，如果你忘記了定義的名稱，可以按F3，點擊選擇基數

再填入英文格式的,">3000")，就可以了

圖十一

圖十一：

我們還可以快速定義一下實際數據的名稱

現在要知道實際數據的總和

隻要輸入=sum(實際)，就OK了

數據驗證

圖十二

圖十二：

普通的數據驗證，隻可以選取一列數據作為來源

選取兩列就會報錯

圖十三

圖十三：

我們可以先将此列定義名稱為地區

在數據驗證中填入=地區

點擊确定

可以看到，此列數據已成為來源範圍

圖十四

圖十四：

按ctrl和F3，打開名稱管理器

修改地區範圍

數據驗證的範圍就可以擴大到兩列

圖十五

圖十五：

如果在表格中按Ctrl和T，轉化為超級表

添加數據後，數據驗證的範圍也會自動更新