當面對多個設計需求以及其他工作任務并行的時候，你是否總是會手忙腳亂？如何合理安排自己手上各種事情的優先級，保證按時産出和質量呢？一起來看一下吧。

大概是臨近年末都會比較忙的緣故，總有同學來問我有關工作項目管理、優先級排期的問題，比如：

“當面對多個設計需求以及其他工作任務并行的時候，我總是會手忙腳亂。怎麼去合理安排自己手上各種事情的優先級，保證按時産出和質量呢？”

在實際工作中，設計師承接的需求和工作内容大多是五花八門、繁簡不一。本文會從兩個方面來做經驗分享：

一、工作事件的優先級

關于工作排序，我最常用方法的是「四象限法」。即把工作按照“緊急、不緊急、重要、不重要” 的組合分類分成四個象限，分别采取不同對策：

1.緊急且重要

這類工作優先做，也值得你花時間做。那什麼樣的工作是緊急且重要的呢？你的判斷依據可以來源于「工作性質」和「合作關系」兩個方面，比如這項工作：

• 是否是你 KPI 中要完成的重點内容
• 是否是重點項目的重點環節和主要問題
• 是否是老闆布置給你且對你有高期待
• 是否是重點項目且需要他人配合
• 是否不完成就會阻礙他人工作的正常進行

以上工作都需要你重點且認真地對待。這類工作同樣也可以按照「四象限法」來做劃分，橫軸是工作與 KPI 的相關性，縱軸是協作人角色的重要性，按照一定順序來完成工作：

2.緊急不重要

這一象限的工作通常具有欺騙性，即往往因為緊急而讓你感覺很重要，但實際上不應在此花費太多精力。

在時間上，你也可以按照半小時為限：

• 如果工作時間為半小時以内，就立即完成
• 如果工作時間為半小時以上，跟相關方做溝通，确定一個雙方都認為可行的截止時間，按計劃完成

你也同樣可以将這類工作按照「四象限法」來做劃分，橫軸是工作耗時長短，縱軸是協作人角色的重要性，按照一定順序來完成工作：

3.重要不緊急

對于這類工作你需要做的是制定好工作計劃，比如你可以将工作拆分成以天、周、月為單位的幾個階段，規定自己每天、每周、每月要有哪些産出，按照計劃去做即可。

4.不重要不緊急

一些瑣碎的工作雜事，對于這些事情要學會拒絕。比如一些不重要的會議，沒必要參加時，可以讓參會人同步關鍵信息即可。

你可以在白闆上、本子上、數據表格或看闆上畫出這四個象限，接到一個工作就将它放到某個象限中，做完了就劃掉（會很有成就感），以此來管理工作排期：

另有一個建議，如果自己判斷不出來某一項工作是否緊急和重要，可以詢問你的上級，他會比你有更清楚的認知，給你更多輸入。

二、執行方式的優先級

所有工作在執行的過程中，都可以遵循以下三個原則：

1. 先溝通，後執行

溝通永遠是第一優先級。先了解工作目标、規劃和預期再做執行可以少走很多彎路。

2. 先他人，後自己

如果有跟他人協調的工作，先解決他人的問題或給他人安排工作，再做自己應該做的工作，這樣可以保證盡早交換信息，也可以讓雙方同時進行工作。

3. 先彙報，後推進

完成一個階段或者取得了關鍵進展，先跟上級彙報後，再做下一步動作，小步叠代，不憋大招。

以上，希望對你有幫助。

專欄作家

元堯，長弓小子，人人都是産品經理專欄作家。一線互聯網大廠B端體驗設計師，清華大學美術學院本碩連讀。曾負責國内最大開源組件庫Ant Design組件的設計和運營工作，目前負責國際業務線B端産品體驗設計和組件庫的搭建工作。

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