前期階段 ：

1， 整理報關資料。 部分客戶能提供完整的報關資料，我們首先就是對報關資料進行審查，首先看是否齊全，具體包括以下内容； A．報關委托書 ：每票1份(簽字蓋章) B. 報檢委托書：每票1份(簽字蓋章) C. 中 文合 同 ：每票2份（有中俄雙方章） D．出口發票 ：每票2份（蓋章） E. 裝 箱 單 ：每票2份（蓋章） F. 若法定檢驗的貨物需在産地報檢後提供換證憑單（或憑條） G. 若國家配額管理的貨物需提供出口許可證 H. 收發貨人公司全稱及地址的中俄文，商品俄文。 I. 提供準确境内貨源地，如退稅還需一份增值稅發票複印件或者通用機打發票複印件一份，退稅申請表一份（上要紅章）。 J. 經營單位的海關注冊号、檢疫局冊号、國稅登記号。 K. 如用電子手冊報關，給我們授權，同江龍驿貨代的海關注冊号是：2317980002 L．相對特殊貨物應提供詳細産品說明。主要包括：品牌、型号、原理、功能、功率、用途、加工材料、成分含量、細度、撚度、轉數等。 M．是否有随貨單據，随貨單據是一整套還是隻有箱單發票。

2，現場驗貨。 A． 在充分了解單據上貨物信息後進行實地驗貨，主要從外觀、标牌、重量、數量、件數、包裝、體積等方面核對，看看單貨是否相符。 B． 核對發貨人是否有虛報，瞞報貨物情況，有無侵權産品。 C． 根據商品情況确定商品歸類是否準确，判斷發貨人有無故意逃稅逃避許可證件及通關單故意，有無故意歸類到退稅率較高的商品編碼裡。确定商品歸類的監管條件退稅率是否适用于運抵這批貨物。 D． 如果有單貨不符情況，應該要求貨主說明情況，如果貨主不能給出一個清楚合理的解釋，應要求貨主更換單據。 E． 根據貨物情況，判斷有無适載風險及裝載注意事項。 F． 驗貨過程要認真細緻，如有疑問可記錄彙總與貨主進行溝通。

3． 繕制單據。 A， 将前期理單和看貨後仍未解決的問題，與貨主進行溝通後弄清楚，不自作主張臆想猜測，不可以瞎編亂寫。 B， 按海關報關規範認真填制報關相關單據，備齊随附單據。 C， 和貨主确認随貨單據情況，制做明細運單。 D， 如客戶有需要可将預報關單據發給貨主查看。 E， 詢問客戶有無其他要求及特别注意事項。 F， 認真填寫業務聯系單，上交到财會室，并做出說明。

二．報關階段 4．正式申報。 A， 準确錄入艙單、運抵報告等電子數據。 B， 将裝貨明細交給裝車人員，并講明要求及注意事項。 C， 進行貨物報檢并預錄入報關單。 D， 接海關檢疫人員查驗貨物，并做解釋說明貨情況。 E， 辦理非法檢商品全申報報檢。 F， 仔細核對預錄入人員錄的報關單，确認無誤後進行申報。 G， 退稅的單據放行單據分開存放好，和放行人員說清楚單據情況。 H， 過秤條與報關單誤差應該在合理範圍内。 I， 報檢的費用收據及時補填在業務聯系單上，并和财會人員說明情況。 J， 正式報關單和随貨單據及時掃描發給客戶。 K， 在貨走之前确認代理費已經交費或是領導同意後交。

三.後期階段 A， 在集齊所有退稅單據及發票後掃描給客戶，然後郵寄。 B， 将留存的報關單明細等資料按時間順序整理。 C， 将商品編碼規格型号等信息錄入檔案表格。