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word文件裡怎樣制作紅頭文件
word文件裡怎樣制作紅頭文件
更新时间:2024-04-22 13:41:48

利用Word制作紅頭文件,辦公人你确定自己會嗎?

大家好,很高興和您為了一個共同的目标每天相見 互相學習,共同進步!

作為我們辦公人,每日都會與辦公軟件、公文打交道,經常閱讀上級文件,領會最新的指導精神,同時也會制作、發布文件給下級來傳達本級想要的意見和要求。自然,辦公人起草文件、修改文件、發布文件就不能不會。今天,我就關于紅頭文件的制作方法在此與大家交流分享,希望能幫助到您。

在辦公室中,一般系統發文會有指定的專人負責,一般我們隻需要負責文本的起草和編輯,所以本文主要就這些方面進行分享。

word文件裡怎樣制作紅頭文件(利用Word制作紅頭文件)1

一、頁面頁碼的設置    

在進行文件内容的編輯起草之前,我們首先将頁面設置為合适的尺寸。具體操作如下。

1、頁面設置。點擊 “頁面設置”标簽下“頁面設置”小三角,打開頁面設置,選擇“頁邊距”标簽,分别将上下左右設置為3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米(如下圖)。

word文件裡怎樣制作紅頭文件(利用Word制作紅頭文件)2

再點擊 “版式”标簽,将“頁眉和頁腳”裡面的“奇偶頁不同”進行勾選(如下圖)。

word文件裡怎樣制作紅頭文件(利用Word制作紅頭文件)3

接着選擇“文檔網格”标簽,點擊右下角的“字體設置”,将“中文字體”設置為“仿宋GB2312”,“字号”設置成“三号”。

word文件裡怎樣制作紅頭文件(利用Word制作紅頭文件)4

單擊“确定”返回“文檔網格”标簽,選中“指定行網格和字符網格”。将每行設置成28個字符,每頁設置成22行,單擊“确定”完成設置。通過以上操作,我們就完成了文件編

輯的基礎工作。

word文件裡怎樣制作紅頭文件(利用Word制作紅頭文件)5

  2.插入頁碼

我們都知道,正式文件都會在頁腳的位置标記出每頁的頁面數,這樣既為了方便閱讀,也防止掉頁帶來的不便。具體設置為,點擊“插入”标簽下的“頁碼”,選擇頁面底端外側的樣式(如下圖)。

word文件裡怎樣制作紅頭文件(利用Word制作紅頭文件)6

然後選擇設置頁碼格式,根據需要修改編号的格式,從而完成頁面的設置。

word文件裡怎樣制作紅頭文件(利用Word制作紅頭文件)7

   3、保存成模闆文件    

為了方便以後文件起草的方便,很多人都會将制作後的文檔保存為模闆文件,下次需用的時候直接調用即可。具體的方法如下,單擊“文件”—“保存”,将“保存類型”設置為“文檔模闆(*.dot)”;根據自己的需要設置合适的文件名和保存位置。以後所有屬于此種類型的公文都可以調用該模闆,再對模闆進行修改,直接完成公文正文的排版。   

word文件裡怎樣制作紅頭文件(利用Word制作紅頭文件)8

 二、公文正文排版  

當我們精心編輯好文件内容後,必須遵循相關的标準修改為固定的文件排版要求,注意的是,這裡每個标題、字體都有固定的樣式,可千萬不能随心所欲哦,要不然可要鬧笑話了。具體設置的标準是, 标題使用 2 号小标宋簡體字體;正文使用3号仿宋-GB2312字體,行距固定值28磅;正文中一級标題使用3号黑體字,二級标題使用3号楷體_GB2312字體,三級标題使用3号仿宋GB-2312字體加粗。頁碼規範為,頁碼插于頁面底端外側,用“-1-”格式,宋體4号。

word文件裡怎樣制作紅頭文件(利用Word制作紅頭文件)9

三、總結

既然是正式公文,就必須要遵循固定的模式和要求,這樣制作出來的文件,才是最标準的。如果我們辦公人,不注意平時學習,在此鬧出笑話,那可就不好了,是不是?如果你覺得今天的分享對你有幫助的話,趕緊親自操作試一試,隻有這樣才能更好地掌握。

好了,今天的分享就到這裡,當然,這裡的方法也不一定是最好的,最便捷的,如果你還有好的方法或技巧,歡迎在下方留言,進行交流,讓我們共同進步!

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