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excel批量制作工資條的方法
excel批量制作工資條的方法
更新时间:2025-07-24 00:58:38

在現在工作中,有些公司給員工發工資還用的是紙質工資條,沒到這個時候HR都忙的飛起。在上百個員工姓名中快速制作工作條就是已經非常難搞的事情。

excel批量制作工資條的方法(Excel批量生成工資條)1

我們需要對表格中固定的姓名,制作統一的工資條表頭,今天我們就來學習如何利用Ctrl G快捷鍵,輕松搞定批量生成工資條這個難題。

第一步:我們在H列先制作一個輔助列,輸入數字序号1-6,然後在将序号在下方重新複制粘貼一次,如下圖所示:

excel批量制作工資條的方法(Excel批量生成工資條)2

第二步:我們在H列中制作好1-6的輔助列數據後,選擇B3:H14單元格區域,然後點擊菜單欄開始—排序與篩選,選擇自定義排序。關鍵詞選擇1,排序方式選擇升序,這樣我們就将每一個姓名用一個空白單元格行給單獨隔開。如下圖所示:

excel批量制作工資條的方法(Excel批量生成工資條)3

第三步:我們按Ctrl C複制B2:G2區域的工資條表頭。然後選擇B2:B13單元格區域,按Ctrl G定位條件選擇空值,這樣就将裡面的每一個空白單元格給選中。最後我們按Ctrl V将之前複制的内容粘貼出來就可以了。如下圖所示:

excel批量制作工資條的方法(Excel批量生成工資條)4

通過上面的簡單三個操作步驟,現在你知道Ctrl G快捷鍵如和運用了嗎?批量生成工資條就是這麼簡單,你學會了嗎?

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