Hello，大家好！今天和大家分享，Excel中計算固定資産折舊的三個函數：SLN函數、SYD函數、DDB函數。

固定資産折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍餘額遞減法和年數總和法等。每種折舊方法對應使用的函數如下表所示：

接下來，我們将通過一個案例，分别介紹這三個函數的用法。

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案例描述

A公司某項設備原價為120萬元，預計使用壽命為5年，預計淨殘值率為4%，淨殘值為120*4%=4.8萬元。

假設A公司沒有對該機器設備計提減值準備。要求分别采用年限平均法、工作量法、雙倍餘額遞減法和年數總和法計算每年的折舊額。

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計算折舊

在不同的折舊方法下，使用對應折舊函數計算折舊如下：

1、年限平均法和SLN函數

年限平均法，是指将固定資産的應計折舊額均衡地分攤到固定資産預計使用壽命内的一種方法。采用這種方法計算的每期折舊額均相等。計算公式如下：

年折舊額=固定資産原價×（1-預計淨殘值率）/預計使用壽命(年)

月折舊額=年折舊額/12

SLN函數的語法為：SLN(cost, salvage, life)

• Cost 必需。資産原值。
• Salvage 必需。資産殘值。
• Life 必需。資産的使用壽命。

使用SLN函數計算年限平均法下的折舊額，如下圖所示：

在E2單元格輸入公式：=SLN($B$2,$B$3,$B$4)

2、工作量法和SLN函數

工作量法是根據實際工作量計提每期應計提折舊額的一種方法。計算公式如下：

單位工作量折舊額=固定資産原價 ×（1-預計淨殘值率）/預計總工作量

某項固定資産月折舊額=該項固定資産當月工作量 × 單位工作量折舊額

使用SLN函數計算單位工作量折舊額，然後乘以當月工作量，即可得到當月折舊額。

如下圖所示，在E1單元格輸入公式：=SLN($B$2,$B$3,$B$4)

E1單元格的公式返回結果就是單位工作量的折舊額。

在E3單元格輸入公式：=E1*E2。公式返回結果就是當月計算的折舊額。

3、年數總和法和SYD函數

年數總和法，是将固定資産的原價減去預計淨殘值的餘額乘以一個固定資産尚可使用壽命為分子，以預計使用壽命逐年數字之和為分母的逐年遞減的分數計算每年的折舊額。計算公式如下：

年折舊率=尚可使用壽命/預計使用壽命的年數總和 × 100%

年折舊額=（固定資産原價-預計淨殘值）× 年折舊率

月折舊額=年折舊額/12

SYD函數的語法為：SYD(cost, salvage, life, per)

SYD 函數語法具有下列參數：

• Cost 必需。資産原值。
• Salvage 必需。資産殘值。
• Life 必需。資産的使用壽命。
• per 必需。期間，必須與 life 使用相同的單位。

使用SYD函數計算年數總和法下的折舊額，如下圖所示：

在E2單元格輸入公式：=SYD($B$2,$B$3,$B$4,D2)

4、雙倍餘額遞減法和DDB函數

雙倍餘額遞減法，是在不考慮固定資産預計淨殘值的情況下，根據每期固定資産原價減去累計折舊後的金額和雙倍的直線法折舊率計算固定資産折舊的一種方法。計算公式如下：

年折舊率=2/預計使用壽命(年) × 100%

年折舊額=（資産原值-已提累計折舊）× 年折舊率

月折舊額=年折舊額/12

由于每年年初固定資産淨值沒有扣除預計淨殘值，因此，在應用這種方法計算折舊額時必須注意不能使固定資産的淨值降低到預計淨殘值以下。采用雙倍餘額遞減法計算折舊的固定資産，通常在其折舊年限到期前兩年内，将固定資産淨值扣除預計淨殘值後的餘額平均攤銷。

DDB函數的語法為：DDB(cost, salvage, life, period, [factor])

• Cost 必需。資産原值。
• Salvage 必需。資産殘值，該值可以是 0。
• Life 必需。資産的使用壽命。
• Period 必需。計算折舊的時期。Period 必須使用與 life 相同的單位。
• Factor 可選。餘額遞減速率。如果省略影響因素，則假定為 2（雙倍餘額遞減法）。

使用DDB函數計算雙倍餘額遞減法下的折舊額，如下圖所示。

在E2單元格輸入公式：=DDB($B$2,$B$3,$B$4,D2,2)

拖動E2單元格填充柄向下複制公式，一直到E4單元格。

使用雙倍餘額遞減法計算折舊，在固定資産使用壽命的最後兩年内，轉為年限平均法。因此在E5單元格輸入公式：

=SLN($B$2-SUM($E$2:$E$4),$B$3,2)

在E5、E6單元格使用SLN函數計算折舊額時，SLN函數的第一個參數應該為扣除已計提折舊後的資産淨值。