除了程序員，職場裡用得比較多的數據處理工具大概是EXCEL，而用得比較多的函數應該是VLOOKUP。因為要把不同的報表整合起來，VLOOKUP非常有用。下面用一個實例來簡單介紹下VLOOKUP的用法，讓初入職場的您快速上手，提高工作效率。

比如你手頭有一張員工交易額明細表，如表一，領導讓你做每個櫃台的交易額統計，但這張表缺少櫃台信息。怎麼辦呢？

表一

領導給了你一張每個員工負責櫃台的對應表，如表二。

表二

那麼怎麼把櫃台信息補充進表一呢？如果一行一行地補充，那不但效率低，而且眼花缭亂，容易出錯。用VLOOKUP就可以快速解決這個問題。

具體操作步驟如圖一。第一步點擊準備匹配櫃台的第一個單元格，即F2單元格；第二步點擊工具條上的“fx”；第三步在彈出的插入函數對話框的選擇類别裡選擇“查找與引用”；第四步把導航條拉到最下面，選擇“VLOOKUP”；第五步點“确定”。

圖一

接下來的步驟如圖二。在彈出的函數參數對話框裡填寫參數。第一步填寫準備用來匹配的索引，我們先用姓名來匹配一次。那第一步就要填姓名列的第一個單元格，即B2；第二步填寫待匹配範圍，也就是要在哪裡搜索，所以要填寫表二的B至C列，這個待匹配範圍第一列必須和索引一緻，比如索引為姓名，那待匹配範圍的第一列就為姓名，因為待匹配範圍在表二那個工作薄上，所以要先寫工作薄名，後面加個感歎号，最後的B至C列用“B：C”表示，也可以點右邊的向上箭頭後選擇；第三步填寫匹配目标在待匹配範圍的第幾列，這裡要從待匹配範圍的姓名列向右數，為第二列，所以要填2；第四步填精确度，一般填0或FALSE，建議填0，比較方便；第五步點擊确認。

圖二

這時可以看到櫃台列的第一個單元格已經匹配出來。這時，隻要把鼠标移動那個單元格的右下角，待鼠标變成黑色的十字後雙擊，就全部匹配出來了。是不是很方便？

在實際使用過程中，最常見的問題就是兩個索引列格式不一緻造成匹配失敗。還是那兩張表，如果用工号來匹配，如圖三，會發現匹配不出來。

圖三

怎麼辦呢？仔細觀察，可以發現表二的工号左上角有個綠色的三角形，表示是文本，而表一卻沒有，說明不是文本。那就要想辦法把表一的工号也轉換成文本。

要把表一的工号轉換成文本，我一般會用TRIM函數。首先如圖四，選擇表一索引列，即工号列，然後在工具檔的格式框裡選擇文本。

圖四

然後如圖五，調出TRIM函數。

圖五

再如圖六，在彈出的函數參數對話框中，填寫待轉化列的第一個單元格，即A2,然後确定。

圖六

最後如圖七，雙擊第一個單元格右下角填充後複制全列，然後選擇性粘貼到待轉化列，就把表一的工号列轉化成文本了。

圖七

表一的工号和表二的工号格式一緻後，就可以像用姓名匹配的步驟一樣，用工号匹配出櫃台來了。

圖八