會員問：開了一個座談會(務虛會)，信息(或簡報)怎麼寫?

簡明老師答：★★★★★★

寫信息簡報是辦公室人員的基本功，很多新同志初入辦公室的時候都是從寫信息快報、信息簡報和新聞開始的。所以，我覺得你提問題的初衷不是說不會寫這個信息簡報，而是今天這個活動涉及到的領導太多、座談讨論的觀點也太多、會上大領導可能最後也沒有下特别明顯的結論性的總結，所以你摸不着脈，怕寫不好，為難吧？

如果是，那跟你簡單探讨一下此類情況下的簡報或會議紀要的寫法。個人經驗建議，可能不一定合适，僅供參考。

第一步删繁就簡。首先明确本次會議的主題，圍繞主題将會上發言同志的意見和建議分成兩類，一類是符合主題的，一類是跑題的。跑題的先放一邊，先處理符合主題的。

第二步合并同類項。在符合主題的發言中，按照領導職務從小到大的順利羅列好每個領導的發言，然後：

(1)大家都說過的發言，根據就大不就小的原則，将職務低的意見補充進入職務高的意見中，以此類推。

(2)大家不統一的發言，按照小的濃縮、大的梳理的原則，将職務低的、說具體事的壓縮濃縮，将職務高的尤其是主要領導的發言按邏輯進行整理修整排列。舉個例子：部門主任說今年離職的人很多吧啦吧啦，大家普遍說工資不漲生活壓力大吧啦吧啦，培訓工作開展的大家到是挺認可吧啦吧啦等三段内容，把他的進行濃縮，就成為：要高度重視人員離職、工資待遇等事項，繼續開展好幹群認可的培訓工作。通過這一部的加工，基本就能把大家的發言給綜合成為十幾、二十個觀點了。

(3)結合公司近期重點工作，對這十幾、二十個觀點進行進一步的綜合。這個就要看你對公司總體工作和主要領導喜好的把握程度了。如果沒有信心，那這步還是交給你們辦公室的主任或其他老手來做。

第三步沙中爍金。此處為對于不符合主題的發言處理。不符合主題的發言中，很多都沒用，但是也有不少是關系到公司發展主體的閃光的觀點，或者讓領導眼睛一亮、點頭、随口附和說幾句的，這類觀點就要進行濃縮美化後保留，我們一般單列一個“其他事項”把這些放進去。

好了，這三步完事後，你的素材整理基本就很清晰了。這時候就可以啟動寫簡報了。

文傑老師說的很詳細了，簡報的主要内容就是這些。注意把你主要的素材揉進去。會議就什麼什麼等内容進行了研讨，與會人員提出了于什麼什麼意見建議，主要領導最後講話指出什麼什麼，強調什麼什麼，尤其說明了什麼什麼，此外會議還提出了什麼什麼等(新穎)觀點。

文傑老師答：★★

這類例文非常多。你要寫的是動态信息。一篇動态信息包括：标題、導語、主體。内容，你要交待清楚，什麼時間、什麼地方、發生了什麼事情、什麼結果、什麼背景。按照這個順序寫下來就可以了。大膽地去寫，不要動不動就找模闆，相信自己一定行，再不行，還有我們老師呢。我真誠地希望你能突破寫作的障礙。

大河老師答：★★

格式：時間，地點，主題内容，會議成果。

成果表述：就務虛會所要研讨的問題一一表述。要每個問題歸結發言觀點，進行分類提煉，有不同觀點時以主要領導觀點為準。表述方式：會議認為，會議要求，會議強調等。

弘文老師答：★★

一、會議召開的基本情況：時間、地點、參加人、主持人、主題、目的。

二、會議召開過程中的情況：有哪些議程，作了哪些發言等。

三、會議指出、會議要求、會議強調、會議号召等。

蒹葭老師答：★

就是會議情況形成信息或者簡報，類似于會議紀要，模式上找一些網上的參考，把主要的内容整理出來，根據你的記錄，務虛會上，針對某項重要工作，也會有初步的意見和思路，要重點說，細枝末節一筆帶過即可。

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