為進一步提升檢察業務工作，近年來，山陽檢察院嚴格按照制度化、規範化、科學化管理要求，切實加強檔案管理工作，不斷提升檔案管理要求。
一加強檔案查閱制度。在查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、内容、目的等相關信息。有關人員應在檔案室内查閱檔案資料，閱讀後及時歸還。
二是加強檔案移交手續制度。檔案移交時必須辦理移交手續，填寫移交清單，經移交人簽字，接收方核對簽字。
三是加強檔案保管制度。要做好防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射的“五防”工作，所有人員進入檔案室嚴禁吸煙，檔案管理員要定期對檔案進行安全檢查，發現問題要及時向領導報告，并采取補救措施。
作者：朱濤（山陽縣人民檢察院 ）
編輯：王晨偉
責編：李鵬
主編：姚啟明
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