公司産品設計部門有個專業主管，經常跟我抱怨一件事情就是，自己又要做專業的事，又要做管理工作，自己都不知道自己該做啥，感覺專業知識沒時間提升，管理又沒時間去學習，還時不時的會有其他緊急工作橫插一腳，打亂自己的工作安排和待辦事項列表。

他感覺迷茫，又不甘心就這樣。問我怎麼辦？

工作沒前途，加班多，沒有私人時間，無法有效提升自己，怎麼辦？

工作中總有其他事情插隊，影響主要任務，怎麼辦？

職場新人，成長中總感覺到疲憊感和無助感，怎麼辦？

剛剛上任的基層管理者，又要管理又要做專業的事，感覺時間不夠用，怎麼辦？

職場上，我們應該多多少少都會遇到這樣那樣的“怎麼辦？”。

歸根到底，這些基本上都是工作效率的問題。

如果你很難提高自己的工作效率。下面這些簡單的技巧我想是可以幫助你提高工作效率的，更關鍵的是你無需付出巨大的努力。

這是一些你可以實施并提高工作效率的最佳策略，但重要的是不要将這些技巧視為技巧。因為提高工作效率沒有任何技巧，我們隻能養成新的習慣，努力成為更好、更有效率的人。

在你做任何其他事情之前，請在每天開始時花點時間清理和整理你的工作空間。整潔的環境可以幫助你更清晰地思考并産生更好的結果。通過清理和整理你的空間，可以大大提高你的工作效率并限制你花費在找東西上的時間。

顔色會對你一整天的心情和工作效率産生重大影響。藍色可以給人一種平靜的感覺，可以幫助你集中注意力，比如紅色可能非常适合需要準确和注重細節的工作。植物還可以幫助人們集中注意力，美國園藝科學學會的一項研究發現，在工作場所接觸植物的員工報告說壓力更小，工作效率更高。

除了為你的工作空間添加一些顔色和植物外，用一些個人小擺設裝飾你的辦公桌或隔間可以幫助你感覺更放松，從而提高你的工作效率。建議添加有意義的職業紀念品，例如文憑、獎項和其他裝飾品，這些物品可以幫助你感到被欣賞并激勵你。

每個人的待辦事項清單上至少都有一項任務不斷被推遲，因為這些任務總是被認為是十分棘手的。但其實這項任務實際上是你應該首先完成的任務。與其等到最後一分鐘才完成，不如盡快把它從盤子裡拿出來。如此，你的其他任務也就不那麼令人生畏，并且你将不再整天為這項任務感到壓力，從而使你整體上更有效率。

你應該首先關注最重要的任務，因此請考慮你所做的一切以及每件事是否關鍵或者微不足道。如果可以的話，把低優先級的項目放在一邊，制定一個委派或外包的計劃，這樣你就可以把更多的時間花在為你的職位和公司增加更多價值的事情上。

不要在收件箱中閱讀每封電子郵件，而是嘗試關閉通知并僅在設定的時間間隔檢查郵件。為什麼？手機或桌面上不斷彈出的電子郵件通知可能會分散你的注意力。通常，一個人需要64秒才能從被電子郵件通知打斷中恢複過來。

人們工作效率最高的時候各不相同。例如，你是早起的人還是夜貓子？重要的是要确定一天中哪些時間你感覺最警覺和最專心，然後将這些時間用于你最重要的任務。如果你遠程工作并且可以确定自己的日程安排，這是一個特别有用的策略。

如果你無法圍繞你最有效率的工作時間制定時間表，請考慮根據你在工作日的哪些時間感覺最警覺，在你當前的時間表中安排你的優先事項。你的工作效率高峰通常以90到120分鐘為間隔。

無論是散步、去你最喜歡的咖啡店、閱讀雜志還是拜訪同事，與你的工作無關的短暫休息都會對你的表現産生巨大的影響。不停歇的時間越長，你的工作效率就會越低。這就是為什麼建議人們每天工作不要超過8到10小時的原因。她說，到了某個時候，你的身心根本無法再專注于工作。

鍛煉不僅對你的身體有益，它也可以對你的工作表現産生積極影響。體育鍛煉已被證明會影響心理健康和注意力。

那是否有讓人感覺更敏銳、更有效率的好方法？有，嘗試早上跑步或以鍛煉開始新的一天。在你的休息時間偷偷做一些運動也沒有什麼壞處。

戴耳機并不總是意味着你在偷懶。在工作時，聽你最喜歡的曲子可以幫助你進入狀态并整理出你的待辦事項清單。但是要小心，雖然音樂可以幫助人們進入心流狀态，但它也可以分散注意力。

盡管提高工作效率的最佳音樂因人和活動而異，但一些最佳實踐往往是古典音樂和自然之聲。

遠程工作安排已成為許多員工的工作常态。如果你的老闆允許，請在一周内花一些時間在不同的環境中工作。換個環境對提高工作效率也有很大幫助，前往圖書館或當地公園（如果天氣允許），或找一個安靜且自然光線充足的地方。這可以幫助激發新的想法或為舊問題提供新的思路。

跟蹤你需要做的每件事并不總是那麼容易，所以每天早上從寫下你一天的目标開始。當你的注意力不集中或者你發現自己在拖延時，你可以使用這個列表來保持你的進度，建議将你的清單寫在便利貼或辦公桌上可見的東西上，然後在你需要提醒你應該做什麼時再看看。

一次做不止一件事似乎是完成所有任務的最佳方式，但它對你的工作效率的傷害大于它的幫助。

大衛艾倫在他的暢銷書《把事情做完》中創造了兩分鐘規則。如果你看到你知道可以在兩分鐘或更短時間内完成的任務或操作，請立即執行。原則是立即完成任務比稍後完成任務花費的時間更少。

如果它需要更長的時間，請安排它并将其放入你的工作系統，以便你可以在準備好時解決它。

制作待辦事項清單對于保持工作效率至關重要。不同的方法适用于不同的人，有些人使用智能手機應用程序，有些人更喜歡保留手寫日記。無論你如何創建和跟蹤待辦事項列表，請确保其簡潔、現實和靈活。隻列出當天可以完成的任務，不要用一長串的清單讓自己不知所措，這隻會加劇焦慮和疲勞的感覺。

保持高效、頭腦清醒和冷靜真的是一種掌控感。無論你是将任務委派給他人還是設置中斷時間限制，你都可以在日程安排中騰出空間來處理你認為重要的事情。

避免倦怠和疲勞對于提高工作效率和記憶力至關重要。你可以通過簡單地影響你一天的方向來做到這一點，而不是聽天由命地讓你的一天的方向控制你的行為。

社交媒體是我們日常生活的一部分。但是，你必須有自制力，不要把一天的大部分時間花在看你的朋友對最新電影的看法或他們昨晚吃的晚餐上。許多公司禁止員工在工作時訪問社交媒體，因為這會消耗工作效率。如果允許你在工作中使用社交媒體，請将其用作休息幾分鐘上，因為如果它成為一種常規習慣，它很容易占據你的一天并影響你需要完成的工作。

除此以外，還有其他會影響工作效率的個人幹擾，例如個人電子郵件、個人電話和短信以及互聯網浏覽。

你在你的身體裡放了什麼很重要。如果你吃太多垃圾食品，你可能會以下午4點的低迷告終。為了避免感覺遲鈍，優先考慮健康飲食和營養零食。沒有人在空腹時仍然保持高效率，這意味着下午吃零食也是一個讓自己獲得能量的機會。

你可能想過在工作時不吃午餐而是在辦公桌前吃沙拉，但研究表明，當員工一起吃飯時，員工的工作效率和士氣會有所提高。和你的同事一起吃飯可以幫助你建立社交關系、與你的團隊建立聯系并發展你的網絡。此外，它會迫使你休息一下以放松身心并從工作中脫穎而出。

多任務處理、使用社交媒體和參與其他分心可能會影響你在合理的時間内完成你需要做的事情。保持專注并專注于當前的任務，以更有效地完成工作。使這更容易的一種方法是每天冥想。這為你提供了時間和空間來專注于一項任務——呼吸——并且這種專注的狀态可以在你一天的剩餘時間裡始終保持。

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